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黔东南宣传栏格口门和箱内格口单元上应该有醒目整齐，与楼室门号相对应的编号，编号应有规律。
3、智能黔东南宣传栏的格口门上宜设有观察邮件有无的观察孔或指示装置，例如指示灯；黔东南宣传栏任何部位不得印有经营性质的广告。
3）验收：
铝合金黔东南宣传栏安装后，需出具生产厂家通邮资质，审核通过确认后，可供用户使用，黔东南宣传栏的安装验收标准需要严格按照以上这些来执行，另外，一些特殊的黔东南宣传栏则根据用户使用需求和要求来增设功能，不过总的来说，智能黔东南宣传栏需要达到收取件快捷、方便、安全，不泄露隐私的要求。
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黔东南宣传栏风格选择，企业 黔东南宣传栏的设计风格选择上要与企业的的建筑风格相协调。黔东南宣传栏一般都位于企业的显眼位置，人流量比较大的地方，这样外界人员客户或者企业员工一进企业 关注的就是它，设计风格不能太突兀，否则看上去有种太另类的感觉，和企业的风格不搭配，长期下去会给人视觉上的疲劳。所以在设计风格的选择上要综合考虑各方面的因素，包括企业建筑风格和企业文化和经营理念。
黔东南宣传栏因为它特定的作用，在内容的设计上要有专门的熟悉本公司文化的人来负责规划设计内容，要充分显示公司的形象，内容可以分为几个模块，每个模块的的内容是什么，以及内容的更新时间和负责人员都是企业要考虑的事情。要注意文字的版面设计，要足够吸引人的目光，充分利用颜色的搭配将版面设计的更加吸引人的目光。让黔东南宣传栏发挥应该起到的作用，而不是胡乱的设计起到反作用。
企业黔东南宣传栏是宣传企业文化的核心，在外观设计和内容设计上要遵循企业的文化和经营理念，更好的将企业精神传达给员工和外界人员。
黔东南宣传栏是一些地方的“精神阵地”，在建设文明、和谐社会中能发挥宣传教育作用。人们通过这块“阵地”，能掌握政治、经济、文化教育、科技、保健等多方面信息。对从事生产经营的家庭来说，从这些“阵地”可以获取许多有价值的致富信息，或者成为家庭致富的信息源和了解市场行情的重要渠道。同时，也有利于丰富人们的业余文化生活，提高人们的法制观念、道德境界和文化素质。而有些地方的黔东南宣传栏无人管理，报纸得不到及时更新，有的报纸是几天前的甚至十几天前的，失去了“精神阵地”的作用。
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